miércoles, 24 de diciembre de 2014

[Eventos] Torneo clasificatorio TOE (formato ETC) - 21 y 22 de Marzo de 2015 (Sevilla)

Hola a todos!







Continuamos el día en ésta ocasión con un correo que nos llegaba hace un par de días a la dirección del blog. Nos lo enviaba Javier, y esto nos decía:



Hola Amigos!


Ante todo enhorabuena por vuestra tienda y el blog; os sigo desde hace años y es espectacular la cantidad de información, guías, reportajes (y un largo etc.) que compartís. Os escribo en nombre de la asociación cultural de estrategia y modelismo LA GUARIDA DE HERMES, para presentaros la próxima sede del TOE (Torneo Oficial por Equipos, formato ETC), en tierras andaluzas, del cual os dejo las bases. Será en Sevilla, y creemos que puede congregar a mucha gente. Seria un honor para mi que lo publicaseis, jaja.


Un saludo  y gracias!



Pues dicho y hecho, Javier! Aquí compartimos toda la información que nos ha dejado, que lo cierto es bastante completa! Tomad nota:



UBICACIÓN:


El lugar del torneo es en Mairena del Aljarafe, ciudad dormitorio de Sevilla, y el cual dispone de metro y autobuses directos al centro de la capital.

Se realizará en un pabellón cubierto, de aprox. 700m2 diáfanos, y con unas pequeñas gradas. Dispone de grandes aseos, situados en el mismo recinto.


Este pabellón tiene un terreno alrededor privado con amplio aparcamiento propio, lo cual, la seguridad de nuestro vehículo está asegurada. Aproximadamente tiene 50 plazas de aparcamiento acotadas, y terrenos de albero para más coches.


DIRECCION DEL EVENTO:


SE-619 sin número. CENTRO HÍPICO DE MAIRENA DEL ALJARAFE.


Si vienes de Sevilla, el centro hípico, convertido en un pabellón de usos múltiples, está situado al lado del hotel GIT vía Sevilla Mairena, un hotel de 16 plantas, que se ve desde toda la comarca de Mairena del Aljarafe. Preguntando por la Policía Local de Mairena, o por el Centro Comercial Metromar, no tendremos problemas para verlo. Para buscarlo por Google Maps (o en el GPS), podéis poner esta dirección, pues está al lado Policía local de Mairena del Aljarafe. Av. de las Américas, S/N, 41927 Mairena del Aljarafe, Sevilla.


Adjunto localización en mapa.


 
 


ALREDEDORES:


La comunicación con este pabellón es muy buena. Esta a escasos metros de la autovía que enlaza con Sevilla capital, a 10 minutos del centro. A 5 minutos andando (o arrastrándose) está la parada del metro, esta es la ultima de la única línea que existe, así que no tiene perdida. Además en la misma acera está la parada de autobús que va desde los pueblos del alrededor hasta Sevilla centro. Cerca del pabellón existe un centro comercial muy grande y varios comercios, en los cuales se puede comer bien, y destacamos pizzerías (Telepizza y Pizza Hut), Buffet libre de comida oriental, comida americana (Foster), comida turca (Donner Kebab), hamburgueserías (McDonalds y Burger King), comida mexicana, y bastantes bares de tapas. Estos comercios están situados al lado de la parada de metro, a no más de 100 metros del pabellón.


En el centro comercial hay tiendas para aquellas/os acompañantes que se aburren en este tipo de eventos, os aconsejo no dejarles la VISA... Hay tiendas por ejemplo de las marcas ZARA, MANGO, STRADIVARIUS (o como se escriba), GAMES, PULL and BEAR y muchas más, si queréis podéis ver qué tiendas están en este enlace.


También cerca del pabellón hay un Centro de Salud, abierto 24h, con sala de urgencia, dando una seguridad extra al evento.


En los aledaños se encuentra la policía local, policía nacional, guardia civil y los bomberos, por si nos ponemos farrucos…


Como veis el pabellón cuenta con una situación envidiable, y está capacitado para eventos tales como Doma de caballos, ferias de tapas, conciertos y un largo etc, de eventos.


ESTANCIA:


A escasos 70 metros se encuentra el hotel GIT Vía Sevilla Mairena en el cual, actualmente, estamos intentando negociar un precio de alojamiento especial para los asistentes al evento; con esto me refiero a familia, amigos y demás desplazados. Este es el enlace del hotel en Booking, si no os satisface, podéis mirar con otros buscadores.


En Sevilla hay un amplio catalogo de hoteles y hostales, de una variedad amplia en precios. Muchos cerca del metro, haciendo que el coste del transporte al evento sea no más de 1,30€ diario.


En caso de aceptación del evento, intentaremos conseguir direcciones y lo más importante descuento con algunos hoteles cercanos a paradas de metro o bus.


COMIDA:


En el evento habrá un catering con todo el material necesario para dar de comer a los hambrientos guerreros y sus acompañantes, incluso a los foráneos que por allí se acerquen para ver el evento. La carta de precios la tendrán claramente expuesta, y lo más importante, con precios que están al alcance de todos los bolsillos. Cuando se acerque el evento pondremos precio del “menú ETC”, pudiendo pagarlo allí.


HORARIOS:


Todo empezará Sábado 21 de MARZO:


Sábado 21

8:45 Recepción de participantes.

9:00 – 12:30 Ronda 1.


12:30 – 13:00 Descanso. (Os invito a que dejéis el tabaco, pero los que no puedan, pueden fumar fuera de las instalaciones cerradas, vamos en la puerta.)

13:00 – 16:30 Ronda 2

16:30 – 17:30 Comida y descanso. (Recordad que se puede comer allí, o salir a la calle, pues hay restaurantes cerca.)

17:30 – 21:00 Ronda 3. (Aquí acaba el 1º día, ahora empieza el tiempo de compras, copas, bailes…)


Domingo 22

8:45 recepción de participantes. (Esperemos que hayáis dormido mucho…)

9:00 – 12:15 Ronda 4.

12:15 – 12:30 Descanso. (Al igual que el sábado, tiempo para “no” fumar y hablar de las últimas maquinaciones…)

12:30 – 15:45 Ronda 5. (¡¡TENEMOS EQUIPO GANADOR!!)

15:45 - 16:15 ENTREGA DE TROFEO AL EQUIPO GANADOR. (Intentaremos que los posibles patrocinadores y colaboradores se porten bien y haya premios. Y acabar cuanto antes, para los que tienen que volver a casa)


INFORMACION GENERAL:


El torneo está pensado para realizarlo en dos días. Los cuales serian sábado 21 y domingo 22 de Marzo de 2015.


Se usará el formato ETC. Todas las reglas las podéis encontrar aquí, en el apartado de normas ETC.


Disponemos de escenografía para 20 equipos, en caso de que se supere ese número, me alegraría mucho, y solo tendremos que pedir ayuda a asociaciones de zonas cercanas, los cuales siempre que lo hemos necesitado, han ayudado. El sitio es enorme, pudiendo realizar un torneo de 30 equipos, aprox. Si llegamos a ese número, nos pegaremos un lote de cargar mesas, pero con gran gusto.


INFRAESTRUCTURAS PARA 30 EQUIPOS: Tenemos árbitros con experiencia, pero aceptamos árbitros de otras provincias, solo necesitaran tener alto nivel de reglas. El tema de representación y pintura, asumimos los requisitos expuestos en el foro que arriba indicamos.


INSCRIPCIONES Y PAGOS:


El precio de la inscripción será de 135€ por cada equipo (8, y ésta será destinada a la subvención del desplazamiento, a la sede del ETC de 2015, del equipo nacional.


El último día para pagar será un mes antes del evento, el día 22 de Febrero a las 23:59. La lista deberá ser entregada como plazo máximo el domingo que cierre un mes antes del torneo (22 de Febrero a las 22:59). Toda recepción de lista después de la hora y día señalado, será sancionada.


Para PRE-inscribiros tenéis que mandar un email a toesevilla2015@gmail.com. En el asunto tenéis que poner (nombre del equipo) y TOE SEVILLA15 PRESCRIPCIÓN. En el email sólo tenéis que poner el nombre del equipo, de la zona que venís y el nombre y teléfono del responsable del equipo.
Sí no tenéis nombre de equipo, poned algo que se os ocurra, pero es para poneros en la lista de pre inscritos.



Cuando recibamos la pre inscripción os reenviaremos un email con lo necesario para hacer la reserva de inscripción (datos bancarios, listas, etc)


SOLO ESTAREIS INSCRITOS CUANDO SE HAYA EFECTUADO EL PAGO Y LO HAYAMOS RECIBIDO.


PREMIOS


Debido al carácter del evento, son varias tiendas y marcas relacionadas con el hobby, que han decidido gratuitamente donar premios. Éstos mismos están por definir, pero suelen ser buenos y cuantiosos. Estos se darán de la siguiente forma:


- Premio para el EQUIPO GANADOR DEL TOE MAIRENA DEL ALJARAFE. (seguramente consistirá en una trofeo marca Escenorama)

- Premio al ejercito MÁS ESPECTACULAR (como lo dice la frase, conjunto entre pintado y transformado)

- Premio a la MINIATURA MÁS ESPECTACULAR (idem)

- Premios sorteo, para amenizar un poco la entrega de premios, y para que os llevéis un grato recuerdo


Aparte, estas tiendas y empresas tendrán a su disposición unos stands para el deleite de todos nuestros bolsillos, ¡¡traed pasta, que habrá de todo!!


ORGANIZADORES, PATROCINADORES Y COLABORADORES (aun faltan por confirmar):


LA GUARIDA DE HERMES

AYUNTAMIENTO DE MAIRENA DEL ALJARAFE

INSTITUTO MUNICIPAL DE DINAMIZACIÓN CIUDADANA DE MAIRENA DEL ALJARAFE

CASA DE LA JUVENTUD DE MAIRENA DEL ALJARAFE

TIENDA 216

ESCENORAMA

GAMEZONE

Y MAS!



Yo de vosotros no me lo perdería por nada del mundo! Deseamos MUCHISIMA SUERTE tanto a los organizadores como a los que participéis!



Qué os parece?



Como siempre, esperamos vuestros comentarios!



Saludos!

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